一、不同价值的物流商品的SPD优化管理
1.价值较低的物流产品
首先SPD物流采购系统可根据客户产品的实际消耗量和物流中心实际的货物库存量制定相应的采购清单,并将采购清单通过云平台直接发送给SPD供应商,由于SPD物流管理平台能够反馈物流产品的发货、配送等情况,便于物流中心实时掌握。在SPD供应商收到云平台传递的购物清单进行确认后,SPD物流管理系统会自动生成一个带有“订单条码”的配送单,订单条码内包含产品名称、型号、数量、日期等一系列信息。SPD供应商输入并确认这些关键信息后,系统会自动默认物流产品已进入配送状态,同时将货品检测报告上传至平台系统。物流产品到达物流中心后,管理人员将实物与配货单上的信息一一对应,然后核查产品测试报告,完全无误后成功入库。物流中心仓库管理人员对入库产品进行编码,并将信息录入系统,当产品数量发生变动时就能在SPD物流管理系统进行反馈,大大降低了工作人员的工作量。
2.价值较高的物流产品
可以使用高质量物流产品智能库将产品存储在仓库中。而智能库使用的管理技术是UHF-RFID超高频远程射频识别,它相当于一个基于RFID技术的仓储智能屋。UHF-RFID超高频远程射频识别技术是利用高速移动的产品的特点对产品上的电子标签进行无线电扫描,能够快速的识别超价值物流产品上的SPD供应商、产品规格、产品型号、生产合格等信息,能够识别唯一对象,实现“一物一码”,便于高价值物流产品从生产到使用的质量安全追溯管理。
通常情况下物流管理中心对于高价值物流产品一直采用收费代销的“零库存”管理模式,也就是说,SPD供应商将高价值的物流产品存放在物流中心的仓库中。当物流产品发送到存储智能库时,智能库将通过远程RFID技术自动增加高价值易耗品的库存,并详细记录其入库时间,即“寄售入库”。
当客户确定使用相应的物流产品时,数据确认后被传送至物流系统,然后物流中心将需要数量的物流产品,所有的仓储、配送、退货、出库以及与收费系统的比对,都是通过高价值物流商品智能库完成的,避免了人为操作的失误,大大提高了工作效率。基于SPD物流云平台存储物资数据的共享功能。
SPD供应商可以利用云平台共享自己的货物库存,方便供应商根据需要及时补货。当某一物品的库存达到安全储备时,系统会自动向SPD供应商发出提示,防止短缺。同时,管理人员还可以随时在物流云平台上查找所有物流产品的寄售库存明细,方便库存盘点。智能库还可以通过物流云平台系统对过期商品提供预警功能,及时提醒库管人员和SPD供应商妥善处理。这些功能不仅大大减轻了库管人员的工作量,而且方便了相关人员实时查询所需数据,提高了工作的准确性。
二、SPD管理模式对于物流管理的风险掌控
SPD管理模式改变了物流中心传统的采购、存储、物流运行体系和服务流程,让物流管理中心管理侧重点由传统常规的采购、验收、入库、出库转移到监控SPD运行风险方面。
1.要加强对于风险点的应对措施
首先物流管理中心要根据自己的实际运营情况以及风险可控准则,制定相应的SPD供应商审查机制;然后,根据自身运作管理准则,及时发现SPD管理模式中存在的缺点和风险漏洞,根据风险的发生几率加强监控,定期进行风险评估,以便及时发现物流管理中的风险点,制定和完善相应的风险防范制度。
这就要求物流管理中心组建SPD风险管理和模式运作团队。然后确定团队的工作范围和交接环节,使每个人都能明确自己的工作职能和职责。然后团队成员需要确认供应商的供货流程、质量、以及供货的时效性等相关问题,并将存在异常的地方及时反馈给管理部门,然后管理部门经过进一步核实调查之后,然后对存在的风险制定相应的防范措施,完善原有的内部制度。
2.要明确SPD供应商以及物流中心之间的界限
物流中心应当把精细化管理应用于SPD模式之中,要弄清楚两者之间的资产边界、物流管理边界等。在使用SPD模式后,能够最大限度的避免员工工作松散以及责任意识相对较差,防止出现较大的物流管理风险事件。货物入库后,应保留判断物流产品进入的责任,并对入库货物的资质管理进行跟踪、记录和归档。
在仓储过程中,物流中心将一级仓库作为一个整体提供给SPD,SPD供应商作为仓储空间,然后以二级仓库为边界,在双方之间交换资产和材料。从一级仓库到二级仓库的物流操作由SPD供应商负责,进入二级仓库的资产管理由物流中心负责。因此,加强仓储管理十分重要。物流中心实行SPD模式下的“零库存”管理。因此,应明确交接范围,明确相关责任人,严格控制风险,坚决避免遗漏货物登记。
.共享物流中心和SPD供应商的信息
随着社会和市场经济的快速发展,互联网信息已经成为经济贸易的又一重要资源,对于SPD模式下的物流管理,要加强物流中心内部信息以及SPD供应商产品信息之间的交流,完成供应链-物流管理协同新循环的构建,形成一个信息共享新模式。但是要注意对客户信息保密的问题,特别重要的是,要防止客户信息泄露,明确SPD供应商信息的界限。
物流中心相关部门应严格识别共享信息中是否存在与客户隐私密切相关的信息。尤其是一些没有明显显露客户信息但是可以通过其他技术手段推断出客户信息的非隐秘性信息,要合理的设置信息边界,严格对这些信息进行审查,在确保信息安全的情况下完成与供应商之间的任务对接以及信息互通。对于供应商而言,仅仅需要分享货物的相关信息以及运输配送等信息,而物流中心需要分享客户地址、产品咨询等敏感性较高的信息,因此这对物流中心的保密性提出了更高的要求。
4.加强SPD供应商之间的竞争
为了提高SPD供应商的产品水准,推动SPD供应服务向更高水平发展,物流管理中心可以构建合适的绩效评价体系用于完成对SPD供应商的考核,考核内容可以包括产品质量、运输时效、后期保证等多个审查标准。物流管理中心根据各个供应商的考核评分来选择下一年的合作对象,引导SPD供应商之间的良性竞争,避免一家独大带来的产品垄断的危害。当供应商存在严重的问题时,要及时开启清退机制,保证SPD管理模式的运行效率。
结语
SPD智慧物流与供应链管理是目前国内较为先进的物流管理技术,在实际的应用中可以最大限度的提高物流中心的工作运转效率,同时其智慧化的分析工具和相应的配套软件能够帮助物流管理中心作出更为科学的决策,具有显著的应用价值,希望相关研究人员能进一步优化SPD管理技术,让其有更为广阔的应用。