一签通电子合同助力物流运输企业实现数字化 [复制链接]

日前，交通运输部公布了《关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》（交通运输部令年第30号），自发布之日起实施。新法规第三十一条明确提出，“鼓励道路货物运输经营者选择电子合同、电子运单等信息技术，提高运输管理能力。”

近年来，国家密集出台政策鼓励物流行业使用电子印章、电子合同，推进互联网+物流业发展，鼓励物流行业向智能化、智慧化模式创新。

年6月，交通运输部办公厅印发《互联网道路运输便民政务服务系统业务办理工作指南（试行）的通知》，提出：加盖电子印章的道路运输驾驶员《诚信考核凭证》，各地交通运输主管部门应予以采信，肯定电子印章在全国业务中的法律有效性。年6月，交通运输部发布《关于进一步降低物流成本的实施意见》，提出两个“加快”：加快运输领域资质证照电子化；加快货物管理、运输服务、场站设施等数字化升级。年3月，交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的通知》，提出各省级交通运输主管部门应该组织建设“电子印章”系统，支撑电子证照印章签署功能，确保电子证照来源的真实性、完整性以及签署行为的不可否认性。

国家政策大力鼓励和支持下，如今，越来越多物流企业选择使用电子印章、电子合同来实现合规化经营、精细化管理、智能化升级。此次新法规的实施意味着电子合同、电子单据等各类信息化技术应用，将在交通、物流行业得到更广泛的普及。

在此背景下，究竟电子合同在物流行业有何“用武之地”呢？我们先来看看物流行业合同签署方面长期存在的一些痛点：

1、合同线上线下数据不对应：线下合同与系统业务数据不对应，需要反复核对、校验、修改，耗费大量时间导致业务周期变长。

2、海量物流单据不易管理：出库单、入库单、对账单等多种类型单据都需要责任人确认，线下单据签署不易管控，单据不易回收，海量单据管理困难。

3、代签或滞后签署现象频发：物流业务涉及货主、物流公司、车队司机、收货人等多个角色，业务链条长，线下手写签名容易发生代签、滞后签署的问题。

4、违约案件取证维权困难：现代物流运输业务复杂，违约纠纷案件频发，缺乏合同、单据确认签收的有效证据记录导致取证、维权困难。

一签通作为行业知名的第三方电子合同平台，依托电子签名、信息加密等核心技术，可针对物流行业需求，为之提供安全高效的全流程电子合同服务，助力物流企业解决应对以上痛点难点，顺利实现数字化转型。

降本增效，辅助物流企业良性高效运转

众所周知，物流行业是一个与时间赛跑的行业，企业内部个业务流程都需要高效率进行。在合同签署环节，纸质合同已明显无法匹配物流企业的内在需求。由于纸质合同签署存在成本高、周期长、风险大、管理难等天然缺陷，导致严重影响物流企业的运转效率。尤其疫情当下，物流货运行业管控严格，线下签署风险大，纸质合同签署更加显得不合时宜。

而采用一签通电子合同后，通过对各签署主体进行数字身份认证和签约意愿认证，物流公司与运输公司、仓储公司、业务员可在线生成、传输、签署及管理各种运输合同和物流单据，极大地降低了纸质单据产生的打印、快递、人力、仓储、管理等成本，提升了业务效率。

同时，物流企业还可在线查阅、统计电子合同签署状态，及时跟踪货物交接、单据签收情况，更加有力地保障承运、托运双方的数据一致性，从而快速完成对账确认，缩短账期，实现物流企业的良性高效运转。

安全可信，助力物流行业实现数字化转型

在赋能物流企业降本增效的同时，一签通电子合同在签约、传输、审批、管理等环节，通过信息加密和签名验签等技术，保护货主、物流公司、司机及各项运营数据的业务信息安全，确保电子合同、单据内容的真实完整、不可被篡改，同时对关键数据进行信息脱敏处理，确保数据安全防泄漏，并同步实现全程业务操作留痕可追溯。

依托国家权威机构授权提供的数据源，一签通通过为物流企业提供包含“人、事、时”等关键元素在内的全流程、全生命周期的电子合同管理，让物流业务生态合作更高效、更安全，让行业数字化转型更精准、更稳健。一旦出现业务纠纷，一签通可出具能被司法机构采信的证据报告，助力司法机构快速完成裁决，维护签约各方的合法权益。

值得一提的是，相比传统的纸质签约模式，一签通提供的电子合同服务解决了纸张浪费、耗时长久、管理不便、合同易丢失、信息易泄露等问题。同时，电子合同也有效规避了传统纸质合同签署过程中的诸多安全隐患，使大量货运合同的身份确认、合同内容和签署过程更加安全可信。

截至目前，一签通已为多家知名物流企业提供电子合同服务，在无车承运合同签署、对账单签署、电子进库/出库单据签署、物流网点加盟协议签署、会员入驻协议签署等多个业务场景中实际应用，为物流企业提供安心高效的全生命周期电子合同服务。未来，在国家政府部门不断支持和推动下，一签通将继续加强电子签章技术的创新和升级，完善产品及服务体系，为更多物流企业客户提供更加安全、合规、可信的电子合同服务，为推动物流行业数字型转型贡献能量。