白癜风传染 https://m.39.net/pf/a_5743667.html集团公司物流部工作职责范围说明书
一、基本岗位
一、定岗定员:物流部经理1名;
二、所属部门:
三、直接上级:行政副总裁
四、直接下属:
(1)直接下属部门:物流部7名
(2)直接下属人员:合数计量专员4名、物流司机专员30名、运输调度专员2名、综合业务专员1名;
二、物流部管理工作概述和权限
1、物流管理目的。为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
2、物流管理范围。本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。
3、物流管理的要求。所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。4、以服务市场为前提,制定合理工作时间。热情周到,耐心细致;讲普通话,使用文明用语。
5、掌握业务知识,提高业务能力。耐心倾听,做好记录,及时准确回复。
6、每月对信息记录进行分类分析总结,对客户的好的意见和建议随时反馈给主管领导及相关部门,以便公司能更好的完善工作
7、从事运输管理的发运员应熟悉商品性质和运输要求,提前编制客户的发运计划,针对客户的不同发货地址合理选择运输路线和运输工具及货运公司。
8、对于新门店或首次订货客户,根据出库地址、品种及数量选择发货路线。
9、在商品运输装卸搬运时,轻拿轻放,按包装图示要求正确装运、并采取专用胶带、防雨膜等措施,以保证商品安全与包装整洁。
10、商品备好货后,要当天给予发运,不能滞留于仓库。。
11、每天电话通知经销商所有发货信息,及时了解客户的需求,监督和掌握发货信息的及时性和准确性。
12、掌握发运时限,力争货物三天到货,(除偏远地区外),每天对发出货物进行跟踪,对不能按期到货的货物跟进并及时解决,尽快避免晚点问题的出现。
13、每月对超期客户进行分析查找原因,加以整改,总结并上报主管领导。
14、对于运输中出现的破损、短少,会按签订的合同内容与货运方进行赔付,并及时给与客户补发货物。
15、对于特殊原因造成客户欠货产品及时告知客户,货到第一时间发放。
16、定期、及时发放公司宣传资料如健康报、海报、福字等,根据市场部提供的名单明细,合理选择发放路线,货到后不晚于次日发放。
17、配合其他部门工作;
18、本部门的卫生工作;
19、完成公司所交付的其它工作。
三、年度绩效考核指标
1、业务数量准确率(或数量完好率)与上期比较;
2、人员增长率(或职工离职率)与上期比较;
3、业务按期完成率(物品按时交付)与上期比较;
4、业务计划完成率(计划和调度)与上期比较;
5、运输安全增长率与上期比较;
6、人工成本压缩率与上期比较;
7、困难处理完成率与上期比较;
8、单位物流量增长率与上期比较;
9、物品完好运送率与上期比较;
10、业务覆盖率与上期比较;
附件:物流部工作职责和工作范围表