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致远互联协同运营平台COP重构业务流程展 [复制链接]

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让末端交付更简单,探索无限可能

丰巢科技以智能快递柜为切入点提供最后一公里交付解决方案,通过加强智能设备与人,快递及商业网点的链接,在解决末端物流配送难题上同步提供多元化的交付服务。

作为最贴近用户的末端开放平台,目前丰巢已经开放合作伙伴包括快递物流、电商企业、急求公益组织、共享资源平台、社区/媒体发布渠道、社群电商等,坚持以用户体验为核心努力打造辐射最后一公里的城市生活圈。

管理难点

流程化管控落地困难,现有老旧OA系统无法满足当下流程管理需求

HR事务缺乏过程管理,事后管理影响HR工作质量及效率

线下采购执行管控不到位,采购过程无法监控

日常财务支出项范围广、跟踪困难,同时财务记账工作量大

关键应用场景

无纸化审批

IT审批

借助致远协同运营平台实现所有IT权限申请无纸化、流程化管控,有理有据,责任明确,信息一目了然,事后有迹可循。

审批跟踪

行政审批

法务合同审批

所有合同审批启用新合同审批流程,在系统过渡期,合同审批页面可以通过URL跳转到旧OA打开合同附件。

法务合同台账

法务合同台账实现了新旧合同信息合并,统一合同信息查询入口,同时旧合同文本实现通过URL跳转查看。

法务合同证照借阅

合同证照借阅流程化管控,所有人借阅合同都需要发起合同借阅流程,同时系统实现合同借阅归还到期提醒。

HR管理

招聘需求

招聘需求申请,通过需求岗位自动同步编制信息:原有编制、现有人数、缺编人数…

人员录用申请

人员转正申请

人员调动申请

人员离职申请

离职申请信息支持各类条件查询,对于一些有不良行为离职人员直接拉入黑名单,不允许再次入职,对于一些表现不错而且有再次入职意向的员工,后期根据需要可以再次接触。

人员加班管理

自动提取HR系统中当天打卡时间与填写加班时间进行对比。

人员请假管理

自动提取HR系统中假期信息(年假、加班、绩优假、探亲假)。

人员信息提取

采购管理

物料分类信息同步

物料信息同步

采购策略

·所有采购行为需遵循公司的采购规章制度;

·不同采购方式,会有不同的采购策略,采购策略需明确注明;

·不同采购策略,会有不同认证小组,认证小组成员会参与采购过程审批,需做到公平公正。

采购申请

采购申请单从协同平台入录,审批通过后自动同步到企企通采购系统。

采购结果审批

·自关联采购申请单,同时关联采购策略,自动带出策略及认证组;

·认证组成员需参与结果审批,根据需要选择相应认证组并给出意见;

·相关采购信息同步到企企通采购系统中去。

物资退役-报废-撤销申请

·物资撤销需关联原采购批次单,并带出物资详细信息;

·物资退役报废,直接关联物资信息,并填写原因。

财务管理

差旅报销标准

出差信息表

·出差信息表由出差申请单直接生成并作为出差报表依据;

·出差时间会与HR系统打卡时间进行对比,出差开始时间在12点前当天算一天,12点后算半天;出差结束时间在12点前当天算半天,12点后算半天;

·出差信息记录可被出差报销流程关联,并且只允许使用一次,不允许重复调用关联。

差旅报销

出差报销需要关联出差申请信息表,并且系统会自动进行出差标准校验,符合出差标准才允许发起出差报销单,同时出差报销流程结束后自动生成费用会计凭证到EAS系统中去。

借还款管理

借款单审批通过之后自动生成借款信息表,并且与EAS系统集成生成借款凭证信息。

借款单直接关联相关借款信息,审批通过之后自动更新借款信息表中的还款冲销信息,并且与EAS系统集成生成还款交冲销凭证信息。

费用报销

费用报销可直接关联借款记录,并且可以实现强制关联提醒,PC与移动都可以实现借款未还提醒;费用报销流程结束后生成费用会计凭证到金蝶EAS系统中去。

供应商付款

供应商付款必须提交供应商付款申请流程,结算款不需要核销,预付款需要核销,如果涉及到费用分摊可注明,供应商结款、付款流程束后,自动生成财务会计凭证到金蝶EAS系统中去。

供应商预付款核销

供应商付款销售必须关联预付款申请流程,同时注明核销金额以及相关支出组织信息。

出纳付款明细查询

出纳每次付款都会有详细记录,这些记录支持自定义种类条件查询(按支出组职、支出类型、支出日期、收款对象等),同时支持分权控制管理(根据需要开放不同权限给相应人员)

客户感言

“通过与致远互联合作并构建协同运营中台,对丰巢科技的信息化建设工作影响重大。通过这次合作,让我感觉到协同运营中台的强大数据集成能力。非常感谢为这次合作辛劳付出的所有致远同仁,希望我们的合作是双赢的。”

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