随着物流市场的不断扩大，中小规模物流企业多，再加上市场的激烈竞争，物流不再是简单的货物运输那么简单，市场对物流企业也提出了更高的要求和标准。当面对物流车辆多，车型复杂，分散不集中，遍布范围广，物流调配周转快，成本压力大、物流信息更新快等特点，传统的管理方式已经无法满足市场的需求，物流运输管理系统可以让物流企业全面掌握运输信息，达到掌控运输过程，降低企业成本的目的。
物流行业管理系统可以满足客户和管理、订单管理、调度管理、司机管理、车辆管理、运输控制管理、物流追踪、仓储管理、单据台账明细、财务对账、权限分配等几方面的管控。从物流接单、回款、入库、分拣出库、物流周转再到车辆调度出车、车辆状态、库存管理等物流行业的核心操作流程，并按照物流企业标准的生产运营模式提供了先进的管理理念。
订单管理可以根据运费及数量信息，自动计算总价及应付款项，同时还可以根据物流货物存量或货物上限接单，订单可以自动关联生成入库单、出库单，根据订单派送节点自动更新状态，工作人员可以在后台进行筛选订单完成情况。
调度管理可以同时对车辆及物流货物进行跟踪，包括在调度的过程中自动分配运输数量，当无法满足运输条件，可在调度时增加外调车辆满足车辆不足的紧急调度，每一笔订单即可与车辆信息关联，方便随时调阅查看。
出入库及库存的盘点，物流订单入库后在管理软件中可以实现出入库的统计查询，以及订单物流追踪溯源。在库存中对每一个订单的仓库位置、货架编号一对一记录，提高出库分拣效率。
财务对账管理，根据订单自动生成总账，同时支持预付款转货款、分期付款、对账单据、回款欠款统计查询、应付款、实付款等日常基本的财务工作。
在实际部署采购物流行业管理软件，需要综合考虑软件的实用性和延展性，虽然市面上有很多管理系统，但是部分软件只能满足订单和仓库管理这些基础的功能，但是物流企业的管理不限于此，因此需要考虑系统功能的完整性。其次是延展性，企业的管理流程需要随着市场的发展不断变化，物流系统也需要逐步更新、优化来适用企业的变化，一个合格的管理系统支持个性化需求定制。